Hvordan er TG-crewet organisert?

For å være frivillig på The Gatheringmå man være medlem i KANDU ettersom dette er et arrangement for og av medlemmene i organisasjonen.
KANDU lyser ut stillingene til ledergruppa og gir dem oppdraget med å lage The Gathering.


Ledgruppen består av en prosjektleder, fire fagledere og to ombud.

Faglederene har hvert sitt ansvarsområde og flere ledere under seg for å gjennomføre oppgavene knyttet til sitt felt.

Ombud er delt i to og har ansvar for å sikre crew og deltakeres interesser opp mot avgjørelser som tas i ledergruppen.


Ledergruppen – Arrangementskomite

  • Aktivt arbeider med en overordnede plan for arrangementet
  • Koordinere saker opp mot Kandu for å ivareta interesser
  • Økonomistyring
  • Tverrfaglig koordinering

Arena – Støttefunksjoner som bidrar til at resten av arrangementet går rundt

  • Strøm
  • Nettverk
  • Logistikk
  • Frivilligpleie
  • Innkjøp
  • Fasiliteter
  • Transport

Beredskap – Bidrar til en trygg og god opplevelse

  • Førstehjelp
  • Vakthold
  • Smittevern
  • Inngangskontroll
  • Parkering

Event – Skaper minneverdige opplevelser og aktiviteter

  • E-sport
  • Kreative
  • Konkurranser
  • Aktiviteter
  • Sceneshow
  • Videoproduksjon
  • Scene, video, lyd og lys

Info – Markedsføring og kommunikasjon

  • Nettside
  • SOME
  • Festivalbutikk
  • Stands
  • Sponsor
  • Presse
  • Media (Bilder og film)
  • IT-systemer
  • Deltakerservice

Ombud – Deltakere og crew sitt talerør

  • Sikrer at deltakre og crew blir behandlet ordentlig
  • Støtter deltakere og crew med tilretteleggingsbehov
  • Representere deltakere og crew i konflikter
  • Rådgivning i håndtering av vanskelige situasjoner

Stikkord